现代多功能会议系统主要是集成各种大屏幕图象显示系统、扩声系统、数字发言系统、电子表决系统、同声传译系统、自动跟踪摄像、会议场景、集中控制系统以及远程视频会议系统，为与会者提供充分的信息表达和交流手段。
现代化的会议系统主要体现在以下几点：
高度集成化 —— 以往由很多设备完成的功能而现在就一台设备就可以了。
管理智能化 —— 以往大量的人力手工操作已经由专业的计算机来替代，尤其是多会议室，可以由一个人使用一台计算机管理所有的会议室。
信息多元化 —— 以往单一的音频交流已经不能满足现在的多媒体会议需要，现在的会议融入了当今多领域的科技成果，使会议内容丰富多彩、图文并茂。比如：手写屏、电子白板、视频展台、专业投影等的应用。
沟通网络化 —— 网络的发展现在已经模糊了空间的概念，现在的会议已经消除了时空限制。还有在系统升级和维护上，网络的优势更加明显。

现代电子会议系统是将计算机、通讯、自动控制、音视频以及多媒体技术等多种先进技术集成于一体的会务管理系统。它通过各子系统的集成将各类数据和图像等信息以声图并茂的视觉和听觉效果，传递给会议的出席者，为与会者提供充分的信息表达和交流手段。
现代会议系统已经迈向多媒体时代，在设备上由传统的话筒扩声迈向电子化、数字化和网络化；在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。
完整的现代电子会议系统主要包括：
· 扩声系统
· 显示系统
· 数字会议系统
· 会议预约系统
· 中控系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於报告厅面积较大，为了各个位置都能够更清楚的观看，整个系统设计需考虑1套或以上投影机显示系统。
系统由计算机、摄像机、DVD、VCR、MD、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成，完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
DFocus会议管理平台,正是从用户体验角度出发,为中大型企业会议用户量体裁衣设计的会议预约、管理、控制平台。从而,填补会议预定的短板,为用户提供易用、易查、易订、易管理的高效会议是预定解决方案。
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采用国内外技术最成熟、功能最齐全，用途最广泛的智能中央控制系统，实现多媒体电子设备的集中控制。
1.要求操作简单、人性化、智能化；
2.要求整个系统可靠性高；
3.要求体现各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
4.控制DVD、录像机、MD等播放机进行实时播放、停止、暂停等功能；
5.控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
6.控制实物展台进行放大、缩小等功能；
7.控制音量，进行音量大小的调节功能；
8.控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
9.控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。


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